IPMS知識產權管理體係認證

 體係認證     |      2018-06-24 15:02


為你解密“知識產權貫標”

貫標是什麽?

    《企業知識產權管理規範》(GB/T29490-2013)是第一部有關知識產權管理的國家標準。知識產權管理體係貫標,即指在企業的知識產權管理事務中導入《企業知識產權管理規範》,運用體係和標準化的方法管理知識產權。

 

《企業知識產權管理規範》適用於哪些企業?

(1)建立知識產權管理體係;

(2)運行並持續改進知識產權管理體係;

(3)尋求外部組織對其知識產權管理體係的評價;

(4)計劃申報高新技術企業、試點企業、創新性企業等科技項目的企業。

 

貫標的意義是?

 

獲取核心知識產權,

在參與國際競爭中擁有牢不可破的“護身符”。

 
 
 
 
 

靈活運用知識產權,

形成企業經濟增長的“聚寶盆”。

 
 
 
 
 

完善知識產權管理,

可以預防和解決被訴侵權、研究沒有方向、

他人肆意仿冒、缺乏知識產權保護、

職責不明確、創新意識不強、合同不規範、

商業秘密泄漏、知識產權閑置等各種問題,

使企業專注於發展“快車道”。

     另外,由於企業知識產權管理的不規範,企業內務很少注重知識產權的形成,自主研發專利缺乏保護,生產銷售產生了知識產權糾紛,從而影響了其上市之路的通暢。所以知識產權貫標還可以擁有以下好處:

1

 
 

激勵企業自主創新

強化企業領導和員工知識產權創造意識,充分調動員工創造知識產權的積極性,充分發挖掘其創造潛力,取得量多、質高的創新成果。

2

 
 

全麵風險防範

強化企業知識產權風險防範意識,優化管理機製,降低運營風險。

3

 
 

提高收益增值

通過強化企業知識產權運用能力,使企業在創造知識產權的基礎上,能夠將擁有的知識產權不斷通過實施、許可、轉讓、融資、招投標等運用手段轉化為企業的經濟利潤,進而增加企業的經濟收益,使其經濟實力獲得不斷加強。

4

 
 

政府資助及申報項目

實施貫標有利於企業通過國家高新企業認證、國家知識產權優勢企業認證、專利試點等項目認證及獲取政府相關項目資助。

貫標為什麽能降低企業知識產權風險

 

研發環節:對企業內部進行分析,利用專利信息提出一些具體要求;

生產環節:可校對是否生產侵權產品;

銷售環節:核實銷售產品專利狀況,包括國外出口,展會;

采購環節:可校對是否采購侵權產品。

人事環節:引進人才是否了解背景。包括如何激發員工創新熱情,留住人才等。

1.技術秘密管控,采取保密措施製度,防止技術人員外流,使用企業技術;

2.合資合作環節,引進技術查詢知識產權法律狀態,合資合作要有明確的知識產權條款。

 

關於貫標的Q&A

 
 

知識產權貫標的流程是?

 
 

貫標流程大致可分為八個階段:貫標啟動、調查診斷、體係構建、手冊編寫、發文宣貫、實施運行、內部審核、管理評審。

1

貫標啟動

成立企業貫標工作小組,製定企業貫標工作計劃,召開企業貫標啟動大會,對主要參與部門、人員進行貫標相關培訓。

2

調查診斷

調查企業基本信息、組織架構、相關製度,診斷企業知識產權管理現狀。

3

體係構建

製定企業知識產權方針、目標,策劃企業知識產權職能架構,構建企業知識產權管理體係。

4

手冊編寫

編寫企業知識產權管理手冊,編製企業知識產權管理製度、控製程序、記錄表單。

5

發文宣貫

頒布企業知識產權管理手冊、製度、程序、表單,開展企業知識產權宣貫培訓,指導各個部門、人員正確理解和執行。

6

實施運行

運行企業知識產權管理體係,填寫體係運行記錄,定期進行體係運行監測。

7

內部審核

企業對其自身的知識產權管理體係進行審核,並對審核中的不合格項采取糾正和改進措施。

8

管理評審

企業最高管理者就企業知識產權管理體係的現狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標的貫徹落實情況進行評審。

 
 

貫標對企業的規模、知識產權數量、管理基礎等有沒有要求?

 
 

    《企業知識產權管理規範》標準適用於各種類型、各種規模、提供各種產品的企業。從認證的角度,沒有設定有關企業規模、知識產權數量、管理基礎等方麵的任何要求。

     從貫標的難度來說,如果企業管理基礎差意味著輔導機構需要花更多的時間和精力來幫助企業提升基礎管理。

 
 

企業貫標是否需要增加許多例外的工作?

 
 

     貫標意味著規範管理,如果企業本來在知識產權方麵沒有建立基本的管理要求,則意味著要把標準要求的規範管理的建立起來,需要在原有基礎上增加這部分工作;如果企業本來的管理就很規範,則貫標隻需要對現有管理進行重新梳理和補全,需要增加的工作可能就很少。

     輔導機構在協助企業策劃體係、編寫文件時會盡可能結合企業管理實際,將體係要求與企業實際做好融合,減少無謂工作。

 
 

貫標能否做成“交鑰匙工程”,全部由輔導機構做?

 
 

    不行。貫標的本質是係統性管理要求的導入,體係的運行體現在企業的日常管理中。輔導機構可以協助企業來發現和解決體係運行過程中的問題,但不能代替企業來運行。此外,在體係策劃和文件編寫的過程如果沒有企業的參與,勢必造成體係與企業管理實際的不一致,不但起不到促進企業管理的作用,反倒成為負累。

 

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